Vacature Office Manager

Door: Mw. mr. M.M. (Maureen) Setiaman    10 april 2024

Vacature Office Manager 32-40 uur per week

Als Office Manager ben je een spin in het web en een duizendpoot. Je biedt secretariële ondersteuning aan de advocaten, geeft leiding aan het secretariaat en je biedt ondersteuning aan de directie waar nodig. Van jou wordt verwacht dat je proactief, zelfstandig, stressbestendig en secuur bent. Je houdt van aanpakken, bent enthousiast en positief ingesteld en je laat je niet snel van je stuk brengen. Herken jij je hierin, dan zijn wij op zoek naar jou. Je maakt deel uit van een hecht team waar hard gewerkt wordt maar waar zeker ook ruimte is voor gezelligheid. Wij zijn per direct op zoek naar een nieuwe collega (32-40 uur).

 

Wie zijn wij:

Ons kantoor is een groeiend en dynamisch kantoor gevestigd in het centrum van Venlo. Ons team bestaat uit 11 advocaten en 5 secretaresses. Wij zijn voornamelijk gespecialiseerd op het gebied van strafrecht, letselschade, personen- en familierecht, belastingrecht, sociaal zekerheidsrecht en arbeidsrecht. De sfeer op ons kantoor is informeel te noemen.

 

Wat je gaat doen:

  • Ondersteuning van de advocaten bij hun dagelijkse praktijk;
  • Leidinggeven aan het secretariaat;
  • Ondersteuning van de directie;
  • Aanspreekpunt binnen ons kantoor;
  • Notuleren van het wekelijks MT-overleg;
  • Contractbeheer;
  • HR-werkzaamheden;
  • Contact onderhouden met onze leveranciers;
  • Beheer social media.

 

Functie-eisen:

  • MBO+/HBO-niveau werk- en denkniveau;
  • Een stevige persoonlijkheid met leidinggevende kwaliteiten en/of ambities;
  • Goede beheersing van MS Office programma’s;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Sterk in plannen en organiseren;
  • Een servicegerichte en positieve houding;
  • Representatief;
  • Een proactieve werkhouding;
  • Stressbestendig en secuur;
  • Discreet en integer;
  • Goede communicatieve vaardigheden.

 

Wat bieden wij:

  • Een afwisselende functie in een dynamische organisatie in het centrum van Venlo waarbij een persoonlijke benadering voorop staat;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
  • Een prettige en informele werksfeer;
  • De leukste kantooruitjes en vrijmiborrels;
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden.

 

Sollicitatie:

Enthousiast geworden? Solliciteer en stuur je brief met CV per e-mail naar Mr. M.M. Setiaman.
Vanzelfsprekend blijft de in ons kantoor getoonde interesse strikt vertrouwelijk.

m.setiaman@lina-advocaten.nl
077 – 351 10 42

 

 

 

 

 


Door: Mw. mr. M.M. (Maureen) Setiaman